Es posible que su formulario W-2 ya esté en su buzón o bandeja de entrada. Le explicaremos por qué necesita ese formulario para la temporada de impuestos de 2026.
Los trabajadores estadounidenses pueden esperar recibir un formulario W-2 antes de la primera semana de febrero. El formulario detalla sus ingresos totales del año anterior, junto con los impuestos que se retuvieron de su salario. Es esencial para presentar sus impuestos sobre la renta.
Si es un empleado de tiempo completo o parcial, normalmente necesitará recibir un W-2 de su empleador para poder presentar su declaración de impuestos. En 2026, los empleadores deberán proporcionar este formulario a sus empleados antes de 2 de febrero (más tarde de la fecha límite routine del 31 de enero, porque esa fecha cae en sábado este año). Si tiene varios empleadores, recibirá varios W-2.
Para ayudarlo a navegar este proceso, hemos recopilado toda la información clave sobre el formulario W-2: qué es, qué información contiene y cuándo puede esperar recibirlo.
Para obtener más consejos fiscales claverevise los documentos que necesita para presentar sus impuestos y cómo están cambiando las reglas del impuesto sobre la renta para la temporada de impuestos de 2026.
¿Qué es un W-2?
Un formulario W-2, también conocido como Declaración de Salarios e Impuestos, sirve como registro oficial de sus ganancias y los impuestos retenidos de su cheque de pago durante un año fiscal determinado. Utilizará este formulario para calcular cuánto debe en impuestos o el reembolso de impuestos que puede recibir.
El formulario incluye detalles importantes sobre:
- Salarios brutos
- Impuesto sobre la renta retenido (federal, estatal y native)
- Contribuciones a planes de jubilación, como un 401(ok)
- Aportaciones a una cuenta de ahorro para la salud (HSA)
- Impuestos del Seguro Social y Medicare retenidos
- Propinas u otras formas de compensación
Ya sea que presente sus impuestos en papel, mediante un software program de impuestos o mediante un preparador de impuestos profesional, deberá consultar la información de su W-2 para completar su declaración.
¿Cuándo recibiré mi W-2?
Dado que su W-2 es important para completar su declaración de impuestos cuando comienza la temporada de impuestos, este año es Lunes 26 de enero — su empleador tiene una fecha límite para enviarle su formulario: los empleadores deben emitir los formularios W-2 antes del 2 de febrero.
Su W-2 podría llegar por correo o estará disponible electrónicamente a través de un portal en línea o por correo electrónico. No importa cómo reciba sus formularios, es importante conservar una copia del W-2 para sus registros.
¿Cómo leo mi formulario W-2?
Una vez que reciba su W-2, es posible que se sienta abrumado por la gran cantidad de casillas y detalles incluidos. Este formulario es important para presentar su declaración de impuestos con precisión, por lo que querrá comprender cada dato.
Esto es lo que indican todas esas casillas en su W-2.
A continuación le indicamos cómo leer su W-2 y qué significa la información:
Información del empleado y del empleador
En las columnas superior e izquierda del formulario, encontrará cajas a a f con información private clave: su nombre authorized, número de Seguro Social, dirección specific, detalles del empleador y número de identificación del empleador (un identificador único para la empresa).
Información sobre sueldos y salarios
Cuadro 1: Salarios, propinas e ingresos
- Su ingreso whole sujeto a impuestos obtenido de su empleador.
Cuadro 2: Impuesto federal sobre la renta retenido
- El monto whole del impuesto federal sobre la renta retenido de sus cheques de pago.
Cuadro 3: Salarios de la Seguridad Social
- Su salario whole sujeto al impuesto del Seguro Social.
Cuadro 4: Impuesto de Seguridad Social retenido
- El monto del impuesto del Seguro Social retenido.
Cuadro 5: Salarios y propinas de Medicare
- Su salario whole está sujeto al impuesto de Medicare.
Cuadro 6: Impuesto de Medicare retenido
- El monto del impuesto de Medicare retenido.
Cuadro 7: Consejos de seguridad social
- Si recibió compensación por propinas (camareros en restaurantes, estilistas de uñas y peluquería, empleados de hoteles, and many others.), este cuadro muestra el monto sujeto al impuesto de Seguridad Social.
Cuadro 8: Propinas asignadas
- Cantidad en propinas que su empleador le ha asignado.
Cuadro 9: Código de verificación
- No te preocupes por esta sección misteriosamente atenuada. Anteriormente se usaba para informar pagos por adelantado para el Crédito por ingreso del trabajo, pero este beneficio fiscal finalizó en 2010. Puede ignorar esta casilla y continuar.
Deducciones y aportaciones
Cuadro 10: Beneficios para el cuidado de dependientes
- Cualquier asistencia financiera o beneficio proporcionado por el empleador para el cuidado de dependientes.
Cuadro 11: Planes de compensación diferida
Cuadro 12: Códigos
- Este cuadro contiene compensaciones o reducciones adicionales a los ingresos imponibles, como contribuciones a un 401 (ok), beneficios de adopción o planes de jubilación. Hay 28 elementos específicos que se pueden encontrar aquí, cada uno designado por un código de una o dos letras. Por ejemplo, “D” se refiere a las contribuciones 401(ok).
Cuadro 13: Ingresos no sujetos a impuestos federales
- Este cuadro mostrará tres tipos de ingresos que no están sujetos a impuestos federales: planes de jubilación patrocinados por el empleador, como un 401(ok), pagos por enfermedad de terceros, como seguros privados, o dinero ganado como empleado estatutario.
Recuadro 14: Ingresos y beneficios diversos
- Información adicional sobre otros tipos de compensaciones o deducciones. El contenido del Cuadro 14 puede variar según el empleador, pero los elementos comunes que se informan en este cuadro incluyen seguro estatal por discapacidad, asistencia para la matrícula, cuotas sindicales y contribuciones caritativas.
Información fiscal estatal y native.
Cuadro 15: Número de identificación estatal y estatal
- El número de identificación fiscal estatal de su empleador.
Cuadro 16: salarios estatales
- El monto de los salarios, incluidas las propinas, sujetos al impuesto estatal sobre la renta.
Cuadro 17: Impuesto estatal sobre la renta retenido
- El monto del impuesto estatal sobre la renta retenido.
Cuadro 18: Salarios locales
- El monto de los salarios, incluidas las propinas, sujetos al impuesto sobre la renta native.
Cuadro 19: Impuesto sobre la renta native retenido
- El monto del impuesto native sobre la renta ya cobrado a través de su cheque de pago.
Caja 20: Nombre de la localidad
- El nombre del pueblo o ciudad donde se aplican los impuestos locales.
Para obtener más consejos sobre impuestosvea cómo utilizar Free Fill del IRS para presentar su declaración de impuestos de forma gratuita y por qué debe presentar sus impuestos lo antes posible.
