Google introdujo el año pasado una práctica función impulsada por Gemini en Gmail que le ayuda a programar reuniones. Con el nombre apropiado Ayúdame a programar, la función escanea tu calendario y el correo electrónico al que estás respondiendo y luego sugiere horarios de reunión que se ajustan a tu agenda.
Le permite ofrecer algunas opciones con un clic y, una vez que el destinatario elige una hora, el evento aparece automáticamente en ambos calendarios. Es una característica pequeña pero útil que ya ha salvado a los usuarios de innumerables correos electrónicos de ida y vuelta. Ahora, Google está incorporando una función de programación comparable a Google Calendar.
Según una publicación reciente en el Blog de actualizaciones del espacio de trabajoGemini en Google Calendar ahora puede ayudarlo a identificar rápidamente los horarios óptimos para las reuniones al crear un evento, siempre que tenga acceso a los calendarios de los asistentes. La nueva función “Horarios sugeridos” escanea los calendarios de todos y resalta los mejores intervalos de tiempo según la disponibilidad, las horas de trabajo y los posibles conflictos, eliminando la necesidad de verificar los horarios manualmente.
Google también ha simplificado la reprogramación. La compañía explica que si varios asistentes rechazan su invitación, verá un banner en el evento que muestra la hora en que todos están disponibles, lo que le permitirá actualizar la invitación con un solo clic.
Disponibilidad y limitaciones
La función de horarios sugeridos se implementará a partir de hoy para los usuarios de Workspace Enterprise Commonplace y Plus, Enterprise Commonplace y Plus, así como para las cuentas con el complemento Google AI Professional for Schooling. Estará habilitado de forma predeterminada y se espera que llegue a todos los usuarios elegibles en las próximas semanas.
A pagina de soporte acerca de la función señala que los horarios sugeridos no estarán disponibles al usar la aplicación Google Calendar para Android, iPhone o iPad, para eventos de más de 8 horas, si hay demasiados asistentes o si el rango de fechas ya pasó.
